管控、安全、部署 DEVELOP德凡办公文印解决方案解读

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       文印安全

  梳理完了处置方案中的文印管控,下面大家 来了解一下文印安全方案。抛开了硬件设备被黑客入侵、攻击的范围,企业实物文艺安全最大盲点,其实 但是 使用者。一份机密的文件、一份真实的成本报价、甚至是一张员工的工资明细,肯能前会 给企业管理者带来巨大的麻烦,没有对于文印安全的管控,DEVELOP德凡的办公文印处置方案又能提供哪几个帮助呢?

  在文印安全方面,DEVELOP德凡办公文印处置方案,提供了内容留底、打印审核、敏感信息拦截三道关,确保打印、复印信息可查、可追溯、可拦截。

  首先,打印内容留底方案。该方案可以 对于企业用户打印、复印、扫描等任务的作业留底,管理人员可以 随时查阅,并提供多种查询妙招,如关键字、作业类型、时间等查询相关作业,还可以 根据权限设定,去设置某个用户的作业日志没有被查看,用户双向可以 设置,确保文印留底管控无死角。

  其次,管理员可以 启动打印审核方案,在敏感区域打印输出,管理员可以 增加审核环节,在敏感作业打印前,时要相关授权人审批后方可打印出纸,确保打印文件作业可追溯,从前的设计提升了企业信息安全,杜绝了打印操作泄露企业重要数据。

  最后,但是 敏感信息的处置方案。管理员可以 提前通过设置关键字,对敏感信息进行预警和拦截。打印完成后,还可以 通关关键字来追溯历史打印数据,从前既可以 堵住文印泄露的小缝,也可以 完善检查监督机制,确保企业敏感信息不泄露。